Kimler Hiras Yazılım-Metaveri Türkiye sponsorluğunda DOI almaya başvurabilir?
Hiras Yazılım – Metaveri Türkiye sponsorluğu kapsamında, aşağıdaki yayıncı türleri DOI (Digital Object Identifier) başvurusu yapabilir:
- Şahıs şirketleri,
- Limited veya anonim şirket statüsünde faaliyet gösteren yayınevleri,
- Vergi mükellefi olmayan bireysel (şahıs) yayıncılar.
Tüm başvuru sahiplerinin, akademik yayıncılık standartlarına uygun içerik üretmeleri ve yayımlama süreçlerini şeffaf ve sürdürülebilir bir şekilde yürütmeleri beklenmektedir.
DOI Başvuru Süreci Nasıl İlerlemektedir?
Hiras Yazılım – Metaveri Türkiye sponsorluğunda Crossref DOI (Digital Object Identifier) alım süreci, aşağıdaki adımlar çerçevesinde yürütülmektedir:
- Başvuru Formunun Doldurulması: Başvuru sahibi yayınevine, Hiras Yazılım – Metaveri Türkiye tarafından “METAVERİTÜRKİYE | DOI Alımı Başvuru Formu” iletilir. Bu formun eksiksiz ve doğru biçimde doldurulması gerekmektedir.
- Başvurunun Ön Değerlendirmesi: İlgili başvuru formu, Hiras Yazılım – Metaveri Türkiye tarafından incelenerek ön değerlendirmeye tabi tutulur.
- Sözleşme Süreci: Crossref tarafından sağlanan hizmetlerin kullanımına ilişkin “Üyelik Sözleşmesi” yayınevine iletilir. Sözleşmenin üç nüsha olarak doldurulup ıslak imzalı (firmalar için kaşeli) şekilde Hiras Yazılım – Metaveri Türkiye’ye ulaştırılması gerekir.
- Crossref’e Resmî Başvuru: Sözleşme imzalayan kurum adına Crossref nezdinde resmî üyelik başvurusu Hiras Yazılım – Metaveri Türkiye tarafından gerçekleştirilir.
- Yayın Örneklerinin Hazırlanması: Yayınevinin yayımladığı veya yayımlayacağı her bir yayın türüne (kitap, kitap bölümü, makale vb.) ait PDF örnekleri ve bu yayınlara ait web sayfası bağlantıları Crossref’e gönderilmek üzere Yayınevi tarafından hazırlanması gerekir. Bu örnekler üzerinden onay süreci yürütülür. Bu sürecin akademik ve teknik ayrıntıları için Hiras Yazılım – Metaveri Türkiye akademik danışmanlı ile irtibat kurulabilir.
- DOI Ön Ek ve Hesap Bilgilerinin Tanımlanması: Crossref tarafından yayınevine özel bir DOI ön eki, kullanıcı adı ve şifre tanımlanır. Şifre öğrenme ve yenileme süreci Hiras Yazılım – Metaveri Türkiye tarafından yapılmaktadır.
- Teknik ve Akademik Bilgilendirme: DOI sistemine ilişkin teknik ve akademik hususlar hakkında yayınevine, Hiras Yazılım – Metaveri Türkiye tarafından çevrim içi (Zoom) bilgilendirme yapılır.
- DOI Atama Formülünün Oluşturulması: Yayıncı ile birlikte kitaplar, kitap bölümleri ve makaleler için uygun DOI atama şeması (formül) belirlenir.
DOI Atama Süreci Nasıl İlerlemektedir?
Hiras Yazılım – Metaveri Türkiye sponsorluğunda Crossref DOI (Digital Object Identifier) atama süreci, yayın türüne ve teknik altyapıya bağlı olarak aşağıdaki adımlar doğrultusunda yürütülmektedir:
- Genel DOI Atama Süreci: Yayınevi, belirlenen DOI atama şemasına (formülüne) uygun biçimde dijital yayınlarına DOI tahsis eder. Bu süreçte, yayınların üstverilerinin (metadata) Crossref sistemine doğru, eksiksiz ve standartlara uygun biçimde aktarılması esastır.
- DergiPark Kullanımı Durumunda: Yayınevinin hakemli bir dergisi varsa ve bu dergi DergiPark platformu üzerinden yayımlanıyorsa, DergiPark sisteminden alınan XML dışa aktarım dosyası Hiras Yazılım – Metaveri Türkiye’ye iletilir. Bu dosya aracılığıyla yayına ait tüm üstveriler (başlık, yazar bilgileri, kaynakça vb.) Crossref sistemine aktarılır ve DOI aktif hale gelir.
- OJS (Open Journal Systems) Kullanımı Durumunda: Dergi OJS altyapısı ile yayımlanıyorsa, Hiras Yazılım – Metaveri Türkiye ve MediaSHD (https://mediashd.com/) iş birliğinde geliştirilen OJS DOI Eklentisi kullanılarak DOI atama işlemi gerçekleştirilir. Bu eklenti aracılığıyla kaynakça dahil tüm üstveriler Crossref sistemine entegre edilir ve DOI’ler aktif hale getirilir.
- Akademik Kitaplara DOI Ataması:
- LibraryTürk Platformunda Kitapları Yer Alan: Yayınevinin LibraryTürk (https://www.libraryturk.com/) sistemiyle sözleşmesi bulunuyorsa, kitaplara ait üstveriler bu sistem üzerinden otomatik olarak gönderilir ve DOI atamaları gerçekleştirilir.
- LibraryTürk Platformunda Kitapları Yer Almayan Yayıncılar: Yayınevinin LibraryTürk ile bir sözleşmesi yoksa, kendi web sitesinden (OMP vb.) alınan XML dışa aktarım dosyaları Hiras Yazılım – Metaveri Türkiye’ye iletilerek DOI üstveri kaydı oluşturulur.
- XML Dosyası Olmayan Durumlar: Eğer yayınevi XML dışa aktarım dosyası sağlayamıyorsa, DOI üstverileri Hiras Yazılım – Metaveri Türkiye tarafından yayınevine sağlanan özel DOI Web Formu aracılığıyla manuel olarak girilerek kayıt tamamlanır.
Bu süreçlerin her aşamasında teknik doğruluk, yayın etiği ilkeleri ve uluslararası DOI standartlarına uygunluk esas alınmakta; yayınevi ve yazarların akademik görünürlüğünü artırmak hedeflenmektedir.
Hiras Yazılım – Metaveri Türkiye DOI Başvuru ve DOI Atama Süreci Hakkında Nasıl Bilgi Alabilirim?
Crossref DOI başvurusu ve atama süreçleri hakkında akademik ve teknik düzeyde bilgi edinmek isteyen yayınevleri, Hiras Yazılım – Metaveri Türkiye’nin akademik danışmanları ile doğrudan iletişime geçebilirler. Süreç boyunca danışmanlık, yayıncılık standartları, metadata yapısı, DOI atama formülleri ve XML entegrasyonu gibi konularda destek sunulmaktadır.
AYRICA BK. SIKÇA SORULAN SORULAR VE YANITLARI